Nous œuvrons auprès des municipalités depuis plus de 25 années. Nous aimerions vous rencontrer en présentiel ou par téléconférence afin de vous présenter le portail collectif d’efficacité opérationnelle InterForces que nous avons développé en collaboration avec des municipalités, telles que Brossard, Sainte-Julie, Dollard-des-Ormeaux, Vaudreuil-Dorion, La Prairie, etc.

 

Voici 10 bonnes raisons de vous abonner au portail collectif d’efficacité opérationnelle InterForces :

 

1.    Gestion des cartes de travail

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InterForces permet de consigner numériquement la présence de vos employés (arrivée et fin de quart de travail) en plus de produire les cartes de travail manuscrites ou électroniques.  Vous augmentez ainsi la productivité de vos équipes de travail en diminuant le temps perdu aux assignations du matin et à la gestion des données de la paie. Ainsi, chaque employé prend connaissance, dès son arrivée, de ses tâches à faire et du véhicule qu’il lui a été attribué.  La carte de travail comporte les fiches de données de sécurité des produits auxquels le travailleur sera exposé, les procédures, ainsi que les permis de travail requis. À la fin du quart de travail, le superviseur approuve les tâches complétées et prépare automatiquement les données qui seront versées au système de paie.

 

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2.    Gestion de la formation

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InterForces permet de gérer les formations de chaque employé selon son poste et ses fonctions.  Vous pouvez ainsi attribuer à chaque employé un groupe de formations qui doivent être complétées et renouvelées, le cas échéant. Le module permet de consigner les formations complétées en présentielle ou en ligne.  En tout temps, un superviseur peut valider les qualifications d’un employé à qui il souhaite attribuer une tâche qui exige des formations spécifiques.  InterForces permet également de générer les rapports requis pour le calcul du 1% de la masse salariale attribué à la formation.

 

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3.    Planification opérationnelle en continue

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InterForces permet d’élaborer un calendrier visuel regroupant les activités saisonnières et les requêtes des citoyens.  Le diagramme de Gantt présente visuellement les activités à réaliser, la main d’œuvre ainsi que les véhicules requis, etc.  Il vous est alors possible de prévoir et mieux contrôler les besoins de main d’œuvre.

 

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4.    Gestion de la flotte de véhicules

 

InterForces comporte un module de la gestion simplifiée des inspections et de l’entretien des véhicules. InterForces vous avise des véhicules devant faire l’objet d’une inspection préventive afin de planifier leur retrait des opérations.  Les données financières et techniques d’entretien et de réparation de chaque véhicule sont compilées en continue et peuvent être consultées, notamment lors de l’exercice annuel visant à identifier les véhicules à remplacer.

 

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5.    Signalement et enquête des accidents de travail

 

InterForces permet aux employés de signaler sans délai tout incident ou accident à l’aide de son téléphone intelligent. Les superviseurs et gestionnaires responsables peuvent identifier et communiquer les mesures correctives urgentes. Les responsables peuvent poursuivre leur analyse visant à établir les causes de l’événement et identifier les mesures correctives à mettre en place pour éviter sa répétition. 

 

InterForces comporte également un module s’adressant aux premiers répondants confrontés à des événements pouvant être traumatisants.  Un questionnaire est alors automatiquement transmis aux témoins de l’événement afin d’évaluer sommairement leur niveau de stress associé à leur perception de leur état mental.  Un courriel est par la suite acheminé aux responsables de la santé et du mieux-être des employés afin de les aviser du besoin de soutien psychologique requis, le cas échéant.

 

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6.    Gestion des fiches de données de sécurité des produits nocifs

 

InterForces regroupe les fichiers PDF des fiches de données de sécurité des produits nocifs afin d’en faciliter la consultation avant la tâche ou lors d’exposition accidentelle.

 

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7.    Gestion des documents et des procédures de travail

 

InterForces donne accès à un module de rédaction et de publication les directives, procédures et notes de travail en format PDF qui peuvent aisément consulter par les employés dans le cadre de leurs tâches.  Ce module assure la gestion de la rédaction, en passant par l’approbation et jusqu’au renouvellement de chaque document.

 

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8.    Gestion des permis de travail

 

InterForces permet de rédiger et de publier les permis de travail requis lors d’excavations, d’entrées en espaces clos, de travaux à chauds ou en hauteur.  Ce module simplifie la création des formulaires et la consignation des données lors de l’exécution des travaux.

 

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9.    Gestion du cadenassage et des fiches de contrôle des énergies

 

InterForces permet la rédaction, l’approbation et la consultation des fiches de contrôle des énergies personnalisées à chaque équipement.  Les fiches peuvent aisément consultées à partir d’un téléphone intelligent à partir d’un code QR figurant sur chaque équipement.  De plus chaque intervention peut être consignée dans un registre de cadenassage afin de valider l’application des étapes de cadenassage.

 

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10.    Gestion des requêtes internes

 

Bien que la majorité des villes utilisent un module de gestion des requêtes des citoyens, InterForces comporte un outil de gestion des requêtes inter départementales.  Ce module permet de planifier les activités en identifiant les besoins de main d’œuvre, d’équipement et de matériel pour chaque élément.  Il est également possible de dupliquer une activité saisonnière récurrente afin de conserver les besoins logistiques d’une année à l’autre.  Ce module est complémentaire au système de gestion des requêtes des citoyens mais peut également être utilisé auprès des résidents, aux besoins.

 

 

Voilà autant de bonnes raisons de nous accorder une entrevue afin que nous puissions explorer avec vous les bénéfices opérationnels et humains du portail collectif d’efficacité opérationnelle InterForces pour votre ville,

 

Nous vous invitons à communiquer avec nous au 1-866-460-0550 ou par courriel afin de fixer une date et l’heure de notre rencontre de 45 minutes.  

 

Nous pourrons notamment discuter des tarifs de votre abonnement et des étapes d’implantation des différentes solutions qui répondront à vos besoins.

 

Au grand plaisir de vous rencontrer très prochainement!